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Política de epidemia o pandemia

Durante una epidemia viral grave o una pandemia, el objetivo general de Destel Group será alentar a nuestro personal a continuar con normalidad si se encuentran bien mientras toman precauciones adicionales para protegerlos de la exposición a infecciones y disminuir el riesgo de propagación a otros.

 

En términos de continuidad comercial, esto significa que buscaremos mantener nuestro negocio y servicios principales en la medida de lo posible y, por lo tanto, continuaremos operando en gran medida dentro del marco existente de políticas y procedimientos de la empresa. Sin embargo, Destel Group reconoce que durante esos momentos se requerirán algunas provisiones adicionales para apoyar al personal.

durante un serio
Epidemia o Pandemia

Grupo Destel implementará las siguientes disposiciones:

 

Comunicaciones: 

Durante el período de una epidemia o pandemia grave, se pondrá a disposición orientación regular y fuentes de información y apoyo a través de gerentes/supervisores, tablones de anuncios, la intranet y el sitio web del Grupo Destel. El personal debe monitorear de cerca estas fuentes para mantenerse al día con lo que sucede en el lugar de trabajo y qué medidas se están tomando para garantizar que Destel Group cumpla con sus obligaciones con el personal, los clientes y otras partes interesadas.

 

Arreglos de higiene adicionales: 

  • Destel Group proporcionará desinfectante antibacteriano en todas las instalaciones de la empresa y se alentará y recordará al personal que los use con regularidad.

  • Todas las superficies, manijas de puertas, pasamanos, teléfonos, teclados de computadora, etc. se limpiarán con mayor frecuencia.

  • Todos los contenedores de basura se vaciarán diariamente.

  • Se alienta al personal a usar siempre pañuelos limpios para cubrirse la boca/nariz al toser/estornudar (y no usar pañuelos de tela o reutilizar pañuelos) y a lavarse/desinfectarse las manos regularmente y específicamente después de toser o estornudar.

Vacunación 

El personal del Grupo Destel debe hacer arreglos para recibir una vacuna (si está disponible/cuando esté disponible) a su cargo.  

Clientes

  • En las áreas de atención al cliente, Destel Group proporcionará desinfectante antibacteriano, pañuelos desechables y contenedores cubiertos para uso público, y se publicarán avisos para alentar a los clientes a usar estos artículos.

  • Siempre que sea posible, se fomentará cierta separación entre nuestro personal y los clientes, por ejemplo, mediante el uso de barreras físicas. Tenga en cuenta que el uso de una máscara facial es obligatorio para ingresar a nuestras instalaciones.

  • No hace falta decir que si presenta algún síntoma, no puede ingresar a nuestras instalaciones.

  • si usted, después de una visita a nuestras instalaciones, y con un tiempo razonable presenta algún síntoma, debe notificarnos lo antes posible.

Visitantes

  • Las visitas a las instalaciones de la empresa se interrumpirán en gran medida, excepto en circunstancias excepcionales mientras dure la epidemia/pandemia (es decir, con fines de auditoría).

  • A los visitantes se les pedirá un certificado de vacunas o una prueba negativa (dependiente del virus) antes de que se les permita ingresar a las instalaciones de la empresa y, si no lo hacen, se les negará la entrada.

  • Se les pedirá a los visitantes que desinfecten sus manos antes de ingresar a nuestras instalaciones.

  • Los visitantes deben estar confinados a las salas de reuniones siempre que sea posible.

  • No hace falta decir que si presenta algún síntoma, no puede ingresar a nuestras instalaciones.

  • si usted, después de una visita a nuestras instalaciones, y con un tiempo razonable presenta algún síntoma, debe notificarnos lo antes posible.

 

Reuniones cara a cara 

  • Los viajes deben evitarse en gran medida a menos que sean esenciales y, en particular, si implican el uso del transporte público.

  • Se deben evitar las reuniones cara a cara siempre que sea posible y se debe fomentar el uso de instalaciones telefónicas/teleconferencias/correo electrónico.

  • Cuando las reuniones cara a cara sean inevitables, se deben utilizar nuestras salas de reuniones designadas, que contarán con bombas desinfectantes/pañuelos/contenedores de basura y se limpiarán a diario. Tenga en cuenta que en tales escenarios es obligatorio el uso de una máscara facial para todas las personas involucradas (personal y visitantes/clientes)

Personal identificado como potencialmente en riesgo 

El personal en riesgo de desarrollar complicaciones relacionadas con el virus (p. ej., trabajadoras embarazadas y personas con sistemas inmunitarios comprometidos) será reasignado desde lugares y lugares de trabajo de alto riesgo. Si esto no es posible, puede ser necesario pedirle a dicho personal que trabaje desde casa o permanezca en casa hasta que se considere seguro regresar al lugar de trabajo.

¿Qué pasará cuando alguien
presenta síntomas?
 

Los síntomas más significativos de una enfermedad viral generalmente son la aparición repentina de fiebre, tos o dificultad para respirar; otros síntomas pueden incluir: dolor de cabeza, cansancio, escalofríos, dolor muscular, dolor de garganta, goteo nasal, estornudos, pérdida del apetito. Las infecciones virales específicas pueden producir una gama diferente de síntomas; Destel Group se asegurará de que los síntomas de la enfermedad actual se identifiquen claramente al personal.

 

mientras en el trabajo 

Si un miembro del personal se siente enfermo con síntomas compatibles con la enfermedad, simplemente no debe seguir trabajando. Deben informar su enfermedad de inmediato a su gerente y, si los síntomas son consistentes con la enfermedad, se les enviará a casa, se les recomendará que se comuniquen con su médico de cabecera (si corresponde) y se les indicará que no regresen al trabajo hasta que los síntomas hayan desaparecido y su médico de cabecera haya confirmaron que ya no son infecciosos.

 

Mientras no esté en el trabajo 

1. Si desarrollan síntomas mientras no están en el trabajo, deben seguir los siguientes consejos:

  • Informar a su gerente que están haciendo un mal uso del proceso reconocido

  • Quédate en casa y descansa

  • No van a trabajar hasta que estén completamente recuperados y su médico de cabecera haya confirmado que ya no son infecciosos.

 

2. Como parte de los procedimientos de notificación, el gerente solicitará el permiso del empleado para informar a sus colegas que padece la enfermedad. Este es un asunto privado para el individuo, pero permitir que los colegas lo sepan les permitirá buscar síntomas tempranos en sí mismos y también permitirá que cualquier persona que pueda estar en riesgo de alguna manera (por ejemplo, embarazada) busque atención médica.

Trabajar con flexibilidad

 

1. El impacto de una epidemia/pandemia normalmente significará una mayor carga de trabajo debido a una reducción en el personal real disponible para trabajar. Por lo tanto, será esencial que maximicemos la capacidad de nuestra fuerza laboral disponible pidiéndole al personal que trabaje de manera más flexible y/o diferente. Por lo tanto, Destel Group se reserva el derecho de solicitar al personal que emprenda una o más de las siguientes opciones:

  • trabajar horas adicionales para cubrir a los colegas enfermos

  • trabajar con mayor flexibilidad según sea necesario

  • trabajar en un puesto de trabajo diferente durante un período (con la formación adecuada)

  • trabajar desde una ubicación alternativa, o incluso desde casa, si corresponde

  • cancelar las vacaciones anuales previstas

 

2. El uso de estas prácticas de trabajo flexible variará según la gravedad de la escasez de personal y las necesidades de la empresa en ese momento. Se pagará al personal en función de las horas adicionales y las responsabilidades que asuman.

Consideraciones posteriores a la epidemia/pandemia

 

Después de la primera ola de una enfermedad de este tipo, Destel Group reconoce que el personal necesitará tiempo para recuperar por completo su estado físico y sus niveles de rendimiento. Los gerentes se asegurarán de que el personal al que se le haya pedido que trabaje más horas o al que se le haya negado su licencia planificada reciba vacaciones anuales siempre que sea posible. Sin embargo, se debe tener en cuenta la posibilidad de olas posteriores y esto se discutirá con el personal sobre las lecciones aprendidas de la epidemia/pandemia actual y se continuará con los preparativos necesarios para hacer frente a las olas subsiguientes.

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