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Politique d'épidémie ou de pandémie

Lors d'une épidémie virale grave ou d'une pandémie, l'objectif général du Groupe Destel sera d'encourager notre personnel à continuer normalement s'il va bien tout en prenant des précautions supplémentaires pour le protéger de l'exposition à l'infection et pour réduire le risque de propagation à d'autres.

 

En termes de continuité des activités, cela signifie que nous chercherons à maintenir nos activités et services de base dans la mesure du possible et, par conséquent, nous continuerons à opérer en grande partie dans le cadre existant des politiques et procédures de l'entreprise. Cependant, Destel Group reconnaît que pendant ces périodes, des dispositions supplémentaires seront nécessaires pour soutenir le personnel.

Lors d'une grave
Épidémie ou pandémie

Le Groupe Destel mettra en œuvre les dispositions suivantes :

 

Communication : 

Pendant la période d'épidémie ou de pandémie grave, des conseils réguliers et des sources d'information et de soutien seront mis à disposition via les managers/superviseurs, les panneaux d'affichage, l'intranet et le site Web du Groupe Destel. Le personnel doit surveiller ces sources de près pour se tenir au courant de ce qui se passe sur le lieu de travail et des mesures prises pour s'assurer que le Groupe Destel respecte ses obligations envers le personnel, les clients et les autres parties prenantes.

 

Dispositions d'hygiène supplémentaires : 

  • Destel Group fournira un désinfectant antibactérien situé dans tous les locaux de l'entreprise et le personnel sera encouragé et rappelé à les utiliser régulièrement.

  • Toutes les surfaces, poignées de porte, rampes d'escalier, téléphones, claviers d'ordinateur, etc. seront nettoyées plus fréquemment.

  • Toutes les poubelles seront vidées quotidiennement.

  • Le personnel est encouragé à toujours utiliser des mouchoirs propres pour se couvrir la bouche/le nez lorsqu'il tousse/éternue (et à ne pas utiliser de mouchoirs en tissu ou à réutiliser des mouchoirs) et à se laver/désinfecter les mains régulièrement et spécifiquement après avoir toussé ou éternué.

Vaccination 

Le personnel du Groupe Destel doit prendre des dispositions pour se faire vacciner (si disponible/quand disponible) à ses frais.  

Clients

  • Dans les zones en contact avec les clients, Destel Group fournira un désinfectant antibactérien, des mouchoirs jetables et des poubelles couvertes à l'usage du public, et des avis seront affichés pour encourager les clients à utiliser ces articles.

  • Dans la mesure du possible, une certaine séparation entre notre personnel et nos clients sera encouragée, par exemple par l'utilisation de barrières physiques. Veuillez noter que l'utilisation d'un masque facial est obligatoire pour entrer dans nos locaux.

  • Il va de soi que si vous présentez des symptômes vous ne pouvez pas entrer dans nos locaux.

  • si vous, après une visite dans nos locaux, et dans un délai raisonnable, présentez des symptômes, vous devez nous en informer au plus vite.

Visiteurs

  • Les visites dans les locaux de l'entreprise seront en grande partie interrompues, sauf dans des circonstances exceptionnelles pendant la durée de l'épidémie/pandémie (c'est-à-dire à des fins d'audit).

  • Les visiteurs se verront demander un certificat de vaccination ou un test négatif (virus dépendant) avant d'être admis dans les locaux de l'entreprise et s'ils ne le font pas, ils se verront refuser l'entrée.

  • Les visiteurs seront priés de se désinfecter les mains avant d'entrer dans nos locaux.

  • Les visiteurs doivent être confinés dans les salles de réunion dans la mesure du possible.

  • Il va de soi que si vous présentez des symptômes vous ne pouvez pas entrer dans nos locaux.

  • si vous, après une visite dans nos locaux, et dans un délai raisonnable, présentez des symptômes, vous devez nous en informer au plus vite.

 

Rencontres en face à face 

  • Les déplacements doivent être largement évités sauf s'ils sont indispensables et en particulier s'ils impliquent l'utilisation des transports en commun.

  • Les réunions en face à face doivent être évitées dans la mesure du possible et l'utilisation des installations de téléphone/téléconférence/courrier électronique doit être encouragée.

  • Lorsque des réunions en face à face sont inévitables, nos salles de réunion désignées doivent être utilisées. Elles seront équipées de pompes/mouchoirs/poubelles désinfectantes et seront nettoyées quotidiennement. Veuillez noter que dans de tels scénarios, l'utilisation d'un masque facial pour toutes les personnes impliquées est obligatoire (personnel et visiteurs/clients)

Personnel identifié comme potentiellement à risque 

Le personnel à risque de développer des complications virales (par exemple, les travailleuses enceintes et celles dont le système immunitaire est affaibli) sera réaffecté des sites et lieux de travail à haut risque. Si cela n'est pas possible, il peut être nécessaire de demander à ce personnel de travailler à domicile ou de rester à domicile jusqu'à ce qu'il soit jugé sûr de retourner sur le lieu de travail.

Que se passera-t-il lorsque quelqu'un
présente des symptômes?
 

Les symptômes les plus significatifs d'une maladie virale sont généralement l'apparition soudaine de fièvre, de toux ou d'essoufflement ; d'autres symptômes peuvent inclure : maux de tête, fatigue, frissons, douleurs musculaires, mal de gorge, nez qui coule, éternuements, perte d'appétit. Des infections virales spécifiques peuvent produire une gamme différente de symptômes; Destel Group veillera à ce que les symptômes de la maladie actuelle soient clairement identifiés au personnel.

 

Au travail 

Si un membre du personnel se sent malade avec des symptômes compatibles avec la maladie, il ne doit pas simplement continuer à travailler. Ils doivent immédiatement signaler leur maladie à leur responsable et si les symptômes correspondent à la maladie, ils seront renvoyés chez eux, invités à contacter leur médecin généraliste (le cas échéant) et invités à ne pas retourner au travail tant que les symptômes ne se seront pas dissipés et que leur médecin généraliste n'aura pas confirmé qu'ils ne sont plus contagieux.

 

Pendant qu'il n'est pas au travail 

1. S'ils développent des symptômes alors qu'ils ne sont pas au travail, ils doivent suivre les conseils suivants :

  • Informer leur gestionnaire qu'ils utilisent mal le processus reconnu

  • Restez chez vous et reposez-vous

  • Ne pas aller travailler tant qu'ils ne sont pas complètement rétablis et que leur médecin généraliste a confirmé qu'ils ne sont plus infectieux

 

2. Dans le cadre des procédures de signalement, le responsable demandera à l'employé l'autorisation d'informer ses collègues qu'il souffre de la maladie. Il s'agit d'une affaire privée pour l'individu, mais le fait d'en informer les collègues leur permettra de rechercher eux-mêmes les premiers symptômes et permettra également à toute personne susceptible d'être à risque d'une manière ou d'une autre (par exemple, enceinte) de consulter un médecin.

Travailler de manière flexible

 

1. L'impact d'une épidémie/d'une pandémie se traduira normalement par une augmentation de la charge de travail due à une réduction du personnel réel disponible pour le travail. Il sera donc essentiel de maximiser la capacité de notre main-d'œuvre disponible en demandant au personnel de travailler de manière plus flexible et/ou différemment. Par conséquent, Destel Group se réserve le droit de demander au personnel d'entreprendre une ou plusieurs des options suivantes :

  • travailler des heures supplémentaires pour couvrir les collègues malades

  • travailler de manière plus flexible selon les besoins

  • travailler dans un poste différent pendant une période (avec une formation appropriée)

  • travailler à partir d'un autre lieu, voire à domicile, le cas échéant

  • annuler les congés annuels prévus

 

2. L'utilisation de ces pratiques de travail flexibles variera en fonction de la gravité des pénuries de personnel et des besoins de l'entreprise à ce moment-là. Le personnel sera payé en fonction des heures supplémentaires et des responsabilités qu'il assume.

Considérations post-épidémiques/pandémiques

 

Après la première vague d'une telle maladie, le Groupe Destel reconnaît que le personnel aura besoin de temps pour retrouver complètement sa forme physique et ses performances. Les responsables veilleront à ce que le personnel à qui on a demandé de travailler des heures prolongées ou qui s'est vu refuser le congé prévu bénéficie, dans la mesure du possible, d'un congé annuel. Cependant, la possibilité de vagues ultérieures doit être gardée à l'esprit et cela sera discuté avec le personnel des leçons tirées de l'épidémie/pandémie actuelle et poursuivra les préparatifs nécessaires pour faire face aux vagues ultérieures.

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